Wilt u goed voorbereid aan uw beursdeelname beginnen, maar weet u niet precies wat u daarvoor allemaal moet doen? Gebruik dan het onderstaande ‘Quicklinks Beursvoorbereiding’ overzicht, hier vindt u de belangrijkste items voor u beursdeelname. Zo kunt u niets vergeten!
Alle informatie kunt u ook in één keer downloaden in .pdf-formaat. Download hier de Beurswijzer.
Quicklinks Beursvoorbereiding
Praktische informatie
Data en tijden
Reserveer deze data alvast in uw agenda.
Beursdagen: Woensdag 3 en donderdag 4 november 2010
Locatie: Jaarbeurs Utrecht, Hal 9
Openingstijden voor bezoek
Openingstijden voor exposanten
Opbouw- en demontagetijden
Belangrijke contactgegevens
Wie moet ik waarvoor hebben? De belangrijkste contactgegevens voor u op een rij.
Exposantentelefoon: 030-295 2999
Projectteam
Expopoint Jaarbeurs Utrecht
Standcatering: Deli Delivery
Standbouw
U bent verplicht een stand te bouwen met wanden en tapijt. Dat kan via onze standaard standbouwpakketten, of u kunt een eigen stand (laten) bouwen.
Standbouwpakketten
Eigen standbouw? Let dan goed op de voorschriften (o.a. goedkeuring standtekeningen)
Technische zaken
Opbouw- en demontageprocedures
Waar moet ik voor zorgen zodat de opbouw veilig en vlekkeloos verloopt?
Op- en afbouwpassen
Parkeren tijdens opbouw en afbraak
Logistiek plan
Expeditie (verzendafdeling)
Veiligheid
Verzekeringen
Regels voor activiteiten
Activiteiten gepland tijdens de beurs? Zorg ervoor dat het projectteam op de hoogte is van uw activiteiten.
Bezoekersmarketing
Klantenportaal
Het kruispunt waar marketinginformatie, acties, statistieken en vervolgacties bij elkaar komen. Om ervoor te zorgen dat u het maximale uit uw beursdeelname haalt. Met één gebruikersnaam en wachtwoord kunt u gebruik maken van het totale dienstenpakket. U kunt hier tevens bestellen: Exposantenbadges, Op-en afbouwpassen, Uitnodigingskaarten
Bezoekersdatabase
De bezoekersdatabase (beursdating) is een speciaal ontwikkelde module, dat u via het Klantenportaal bereikt, om u met uw bezoekers in contact te brengen.
Bezoekersmailing
Misschien wel de belangrijkste actie uit het voortraject
Reclame en Promotie
Haal meer uit uw beursdeelname: zet extra promotiemiddelen in!
Pers & PR
Campagne marketing
